نبذة عن البرنامج

صمم برنامج فيوتشر تيك لتلبية جميع احتياج قطاع الاعمال والشركات من مشتريات، مبيعات، حسابات عامة، مخازن والعديد من الخدمات والميزات الأخرى.

سهولة الاستخدام

بنظام صلاحيات شامل

اصدار تقارير واسعة تغطي كل متطلبات العمل

سهولة البحث ضمن التقرير نفسه

إمكانية التحكم بإعدادات البرنامج ليناسب احتياج اعمالك

واجهة المبيعات

تتميز واجهة المبيعات في برنامج فيوتشر تيك بالتغطية الشاملة لكل احتمالات البيع، الخصم، الضريبة ونماذج الطباعة.

تمكن واجهة المبيعات من تنفيذ عدد من العمليات باستعمال القوائم:

قائمة الأوامر الرئيسية

• استخدام عدة دفاتر مبيعات والاختيار فيما بينها، لسهولة فرز الفواتير والبحث واستخراج التقارير.
• سهولة البحث عن اسم العميل، من خلال نافذة البحث الذكي.
• في حال عدم تحديد عميل يقوم البرنامج بتحديد عميل نقدي بشكل تلقائي.
• تعدد طرق سداد الفواتير والاختيار فيما بينها، سواء كان سداد نقدي أو شبكة، جزء نقدي وجزء شبكة، أو السداد الآجل.
• اختيار مندوب مبيعات لكل فاتورة.
• إضافة ملاحظات للفاتورة، كما يمكن إضافة ملاحظات لكل بند من بنود الفاتورة.
• البحث عن الأصناف بطرق متعددة، اذ يمكن البحث عن الصنف عن طريق قارئ الباركود، الرقم الخاص بالصنف، أو إدخال جزء من اسم الصنف.
• يتم اظهار الرصيد المتبقي في الخزن للصنف الذي تم اختياره لتنفيذ عملية البيع.
• البيع بالسالب في حال كان عمل المنشأة يتطلب البيع بدون رصيد في المخزون.
• الاطلاع على القيود المتولدة من فاتورة المبيعات.
• تحديد حد مديونية لكل عميل وفي حال تجاوز العميل حد المديونية لا يتم تنفيذ الفاتورة ويتم تحويلها الى فاتورة معلقة بانتظار موافقة المدير او الموظف المسؤول عن المديونية.
• الطباعة بعدة نماذج، وتشمل نموذج الفاتورة الضريبية، الفاتورة المبسطة، وفاتورة تسليم.
• البحث عن فواتير المبيعات عن طريق البحث بالتاريخ او رقم الفاتورة او اسم العميل.
• تصفح الفواتير بزر (التالي والسابق)
• تنفيذ الخصم على الفاتورة بخيارات متعددة، خصم من إجمالي الفاتورة، على صنف محدد، الخصم بمبلغ أو نسبة محددة.
• ضبط استخدام الخصم بكلمة مرور للمستخدم.
• تحديد الحد الأعلى لقيمة الخصم المسموح للمستخدم.
• يتم اظهار قيمة الفاتورة، الضريبة، الخصم، والقيمة الصافية في اعلى الشاشة.

قائمة معلومات البيع

يمكن من خلال قائمة معلومات البيع

• استعراض مجال الدورة المحاسبية التي نقوم بالعمل ضمنها.
• استعراض معلومات دفتر المبيعات الذي قمنا بإنشاء الفاتورة عليه.
• استعراض معلومات العميل الذي تمت له عملية البيع.
• استعراض كشف حساب العميل من فواتير ودفعات دون الحاجة للبحث او الخروج لشاشة أخرى.
• استعراض معلومات كل صنف من حيث الخصائص والرصيد المتبقي للصنف والسعر قبل وبعد الضريبة.

قائمة الاستيراد والتصدير

يمكن من خلال قائمة الاستيراد والتصدير

• تحميل فاتورة مبيعات من أمر توريد سابق.
• تحميل فاتورة المبيعات من عرض سعر سابق.
• تصدير جدول التفاصيل للفاتورة لملف خارجي.
• استيراد جدول تفاصيل الفاتورة من ملف خارجي.

قائمة الأوامر الأخرى

يمكن من خلال قائمة الأوامر الأخرى

• استخدام الة حاسبة ملحقة بالبرنامج.
• فتح دليل الخامات.
• فتح دليل العملاء.
• فتح فاتورة مردود مبيعات.
• فتح دليل الموردين.
• إنشاء فاتورة شراء.
• التحويل المباشر بين المخازن او تسوية مخزن.
• إنشاء دفعة قبض نقدي، شبكة، حوالة او حساب.

التقارير

يوفر برنامج فيوتشر تيك تقارير شاملة لعمليات البيع، الربحية، الضريبة، الخصومات، كشوفات العملاء واعمار الذمم

بعض التقارير التي يمكن انشاءها في برنامج فيوتشر تيك:

• تقرير الضريبة: يعرض قيمة الضريبة المستحقة على المنشأة والناتجة عن المبيعات والمشتريات ومردوداتهم والتي تمكن المستخدم من استخراج تقرير VAT.
• تقرير ربحية المبيعات: يعرض قيمة كل فاتورة مبيعات تمت وتكلفتها والفارق بينهما والذي يشكل قيمة الربح.
• تقرير يومية المبيعات: يعرض جدول بالفواتير التي تمت خلال فترة محددة والخصومات المطبقة وقيمة الضريبة المحصلة واسم العميل وتاريخ الفاتورة.
• تقرير كشف حساب: يعرض كشف بقيمة الفواتير المستجرة (المسجلة؟ المسترجعة؟ مستردة؟ مستأجرة؟ المستخرجة؟ المستلمة؟) من عميل محدد والدفعات والمردودات التي تمت والرصيد النهائي للعميل.
• تقرير كشف حساب تفصيلي: يعرض كشف بتفاصيل المواد التي استجرها العميل والدفعات وتفاصيل المردود والرصيد النهائي للعميل.
• تقرير ميزان العملاء: يعرض قائمة بأرصدة العملاء وقيمة الدين المتوجب على كل عميل.
• تقرير الخصومات على الفواتير: يعرض قيمة الفواتير التي تم الخصم عليها وقيمة الخصم المطبق واجمالي قيمة الخصومات من اجمالي قيمة الفواتير.
• تقرير الخصومات على المواد: يعرض قيمة الخصم المطبق على مادة محددة في الفاتورة.
• تقرير سجل المبيعات: يعرض قيمة المبيعات ومردود المبيعات لكل صنف وقيمة الخصم والضريبة وصافي المبيعات والدفتر الذي تم إنشاء الفاتورة عليه والعميل الذي أستجر الفاتورة.
• تقرير سجل المبيعات: يعرض سجل المبيعات لمندوب محدد.

نقاط البيع

يتيح البرنامج إنشاء عدة نقاط بيع، ولكل نقطة بيع مستخدمين محددين وبصلاحيات مختلفة كما يتيح تحديد دفتر المبيعات والمخزون الذي سوف تتعامل معه نقطة البيع.

تمكن واجهة نقاط البيع من تنفيذ عدد من العمليات

• يعتمد نظام الوردية والصندوق المعتمد ضمن نقاط البيع العالمية.
• فتح عدد من الورديات في اليوم الواحد كما يمكن فتح الوردية لعدد من الأيام.
• سهولة إنشاء فاتورة مبيعات وطباعتها بشكل آلي.
• إدخال الأصناف من خلال قارئ الباركود أو من خلال إدخال رقم الصنف.
• إدخال الأصناف من قائمة البحث عن اسم الصنف أو جزئ من الاسم للصنف.
• إدخال الأصناف من خلال الضغط على الصنف باللمس او زر الفأرة على قائمة الأصناف الظاهرة على الشاشة.
• تقسيم المواد الى مجموعات لسهولة اختيار الصنف بشكل يدوي.
• يدعم نظام الأجهزة اللوحية والايباد والتعامل مع أجهزة اللمس او الازرار.
• إنشاء الفاتورة بطرق دفع متعددة سواء كان نقدي او شبكة او أجل.
• في حال عدم التحديد يقوم البرنامج باعتماد الفاتورة كنقدية بشكل تلقائي.
• إضافة ملاحظات لكل حقل.
• تطبيق خصم على إجمالي الفاتورة او على صنف محدد بقيمة محددة أو بنسبة مئوية.
• يتم حماية التعامل مع الخصومات من خلال كلمة مرور كما يتم تحديد الحد الأعلى المسموح به للخصم ويمكن تعريف عدد من الخصومات في البرنامج.
• سهولة البحث في فواتير المبيعات خلال فترة محددة واستعراضها من خلال زر(فتح).
• طباعة اخر فاتورة تمت على نقطة البيع من خلال زر (طباعة اخر فاتورة).
• فتح فاتورة محددة وإرجاعها من خلال زر (إجراءات)
• إنشاء فاتورة وحفظها كمردود مبيعات. يمكن استعراض فواتير مردود المبيعات التي تمت على نقطة البيع.
• فتح التقارير الخاصة بالوردية من خلال زر (الوردية)؛ وهي تقرير الوردية الذي يظهر قيمة المبيعات بالتفصيل والمردودات وقيمة الشبكة والنقدي والاجل.
• فتح تقرير إجمالي الوردية الذي يظهر اجمالي قيمة النقدي والشبكة والاجل مقارنة بالمبيعات والمردودات.
• فتح تقرير الصندوق الذي يوضح قيمة المبيعات النقدية والمقارنة برصيد الصندوق الفعلي.

مردود المبيعات

تتميز واجهة مردود المبيعات بسهولة إنشاء الفاتورة والبحث ضمن الفواتير.

تمكن واجهة مردود المبيعات من تنفيذ عدد من العمليات

• قبل إنشاء فاتورة مردود مبيعات وضع شرط (المردود بحاجة الى موافقة) وعند إنشاء فاتورة مردود المبيعات تبقى معلقة الى ان يقوم المفوض بالموافقة ويعطيها موافقة او رفض ليتم ترحيلها الى الحسابات وادخالها للمخازن.
• اختيار دفتر مردود المبيعات من عدد من الدفاتر مما يسهل فرز الفواتير والبحث واستخراج التقارير لها.
• سهولة البحث عن اسم العميل من خلال نافذة البحث الذكي وفي حال عدم تحديد عميل يقوم البرنامج بتحديد عميل نقدي بشكل تلقائي.
• تسديد الفاتورة بطرق متعددة، نقدي او اجل.
• اختيار مندوب مبيعات لكل فاتورة.
• إضافة الملاحظات على الفاتورة، وإضافة ملاحظات لكل بند من بنود الفاتورة.
• البحث عن الأصناف بطرق متعددة، يمكن البحث عن طريق قارئ الباركود أو عن طريق ادخال رقم الصنف، عن طريق ادخال جزء من اسم الصنف.
• يتم اظهار رصيد المخزون للصنف الذي تم اختياره لتنفيذ عملية مردود المبيعات.
• الاطلاع على القيود المتولدة من فاتورة مردود المبيعات.
• البحث عن فواتير مردود المبيعات عن طريق البحث بالتاريخ او رقم الفاتورة او اسم العميل.
• تصفح الفواتير بزر (التالي والسابق).
• تنفيذ خصم على الفاتورة والخصم بخيارات متعددة على اجمالي الفاتورة او على صنف محدد والخصم بمبلغ محدد او بنسبة محددة.
• ضبط استخدام الخصم بكلمة بمرور للمستخدم.
• تحديد الحد الأعلى لقيمة الخصم المسموح للمستخدم.
• يتم اظهار قيمة الفاتورة والضريبة والخصم والقيمة الصافية في اعلى الشاشة.

قائمة معلومات البيع

يمكن من خلال قائمة معلومات البيع

• استعراض مجال الدورة المحاسبية التي نقوم بالعمل ضمنها.
• استعراض معلومات دفتر مردود المبيعات الذي قمنا إنشاء الفاتورة عليه.
• استعراض معلومات العميل الذي تمت له عملية مردود المبيعات.
• استعراض كشف حساب العميل من فواتير والدفعات دون الحاجة للبحث او الخروج لشاشة أخرى.
• استعراض معلومات كل صنف من حيث الخصائص والرصيد المتبقي للصنف والسعر قبل وبعد الضريبة.

قائمة الأوامر الأخرى

يمكن من خلال قائمة الأوامر الأخرى أن

• تحميل فاتورة مبيعات الى فاتورة مردود مبيعات لإرجاعها كاملة او التعديل على الكميات والأسعار.
• تصدير جدول معلومات الفاتورة الى ملف خارجي.
• استيراد جدول معلومات الفاتورة من ملف خارجي.

دليل الخامات

في واجهة دليل الخامات، يمكن التعامل مع جميع أنواع الأصناف الخام والجاهزة.

تمكن دليل الخامات من تنفيذ عدد من العمليات

• تعريف عدد لا محدود من المواد وتصنيفها ضمن مجموعات.
• البحث عن المادة من الباركود الخاص بها او عن طريق الاسم.
• تحديد ما إذا كان نوع المادة خام أو جاهزة من بطاقة الصنف.
• اظهار اسم المادة باللغتين العربية والانجليزية.
• تحديد السعر قبل الضريبة أو بعد الضريبة والذي سوف يتم البيع به.
• اعتماد نظام التعبئة من خلال زر (كل وحدة من العنصر تعادل عدد معين من المادة) لسهولة البيع بالجملة.
• تحديد الصنف كخدمة عندما لا يتم معاملة هذا الصنف كمخزون.
• اختيار (لا يخصم في المخزون) عندما نريد التعامل مع صنف دون إدخاله للمخزن وإخراجه وهذا يتم في الغالب للمؤسسات التي تعمل بمبدأ العمولة.
• تحديد إمكانية تغيير سعر المادة.
• تحديد إمكانية تكرار المادة في نفس الفاتورة.
• تحديد إمكانية وضع كسور عشرية لكمية المادة.
• تحديد إمكانية عرض المادة في المبيعات.
• تحديد طريقة احتساب تكلفة المادة من خلال اختيار (سياسة العنصر).
• يعتمد البرنامج على حساب التكلفة على طريقة متوسط التكلفة المرجح.
• عند اخيار صنف، تظهر جميع الحركات التي تمت على الصنف برقم الفاتورة وتاريخها وبسعر البيع او الشراء وبسعر التكلفة.
• استعراض الكمية وتواجدها في المخازن من خلال زر (الإجمالي).
• تصدير دليل الخامات مع تفاصيل الكميات والتكلفة الى ملف اكسل من خلال زر (تصدير الى اكسل)
• استيراد أصناف موجودة في ملف اكسل معد سابقاً من خلال زر (استيراد من اكسل).
• تعريف أصناف فرعية بتعبئة وسعر مختلف للصنف ذاته من زر (خصائص الصنف) الموجود في بطاقة المادة.

المشتريات

تتميز واجهة المشتريات في برنامج فيوتشر تيك بالتغطية الشاملة لكل احتمالات الشراء، الخصم، المصاريف والضريبة

يمكن من خلال قائمة الأوامر الرئيسية

• استخدام عدة دفاتر مشتريات والاختيار فيما بينها لسهولة فرز الفواتير، البحث واستخراج التقارير.
• الدفع بطرق متعددة؛ نقدي، شبكة او اجل.
• اختيار مندوب مشتريات لكل فاتورة.
• إضافة الملاحظات على الفاتورة، وإضافة ملاحظات لكل بند من بنود الفاتورة.
• البحث عن الأصناف بطرق متعددة، عن طريق قارئ الباركود، ادخال رقم الصنف او عن طريق ادخال جزء من اسم الصنف.
• الاطلاع على القيود المحاسبية المتولدة من فاتورة المشتريات.
• البحث عن فواتير المشتريات عن طريق البحث بالتاريخ او رقم الفاتورة او اسم العميل.
• تصفح الفواتير بزر (التالي والسابق).
• تنفيذ خصم على الفاتورة والخصم بخيارات متعددة، على اجمالي الفاتورة، على صنف محدد والخصم بمبلغ محدد او بنسبة محددة.
• تظهر قيمة الفاتورة والضريبة والخصم والقيمة الصافية في اعلى الشاشة.

قائمة معلومات الشراء

يمكن من خلال قائمة معلومات الشراء:

• استعراض مجال الدورة المحاسبية التي نقوم بالعمل ضمنها.
• استعراض معلومات دفتر المشتريات الذي تم إنشاء الفاتورة عليه.
• استعراض معلومات المورد تم الشراء منه.
• استعراض كشف حساب المورد من فواتير والدفعات دون الحاجة للبحث او الخروج لشاشة أخرى.
• استعراض معلومات كل صنف من حيث الخصائص والرصيد المتبقي للصنف والسعر قبل وبعد الضريبة.

عمليات اخرى

يمكن من قائمة عمليات اخرى

• تحميل فاتورة مشتريات من امر شراء منشأ مسبقا.
• استيراد أصناف المشتريات من ملف اكسل.
• تصدير جدول تفاصيل لملف خارجي.
• استيراد جدول تفاصيل الفاتورة من ملف خارجي.

تقارير المشتريات

يعطينا البرنامج تقارير المشتريات وتفاصيلها للتحكم بإدارة المشتريات ومراقبتها بشكل كامل.

قائمة التقارير

• تقرير ميزان مراجعة الموردين: يعرض لائحة بأسماء الموردين والمبالغ المترتبة على الشركة او للشركة تجاه الموردين.
• يومية المشتريات: يعرض تفاصيل كل صنف، كمية المشتريات، المورد الذي ورد البضاعة للشركة، سعر الضريبة وقبل الضريبة، خصومات في حال وجودها او الإضافات على الفاتورة والمبالغ الاجمالية بتسلسل زمني.
• كشف حساب: يعرض كشف حساب للمورد من فواتير ودفعات وتسويات تخص المورد.
• تقرير مشتريات الأصناف تفصيلي: يعرض تفاصيل مشتريات كل صنف على حدة متضمنة الكمية والسعر والضريبة لكل صنف.
• مندوب المشتريات: يعرض تفاصيل المشتريات التي تمت من قِبل مندوب محدد.
• المشتريات والمخازن: يعرض قيم المواد والمخازن التي اودعت فيها المواد.

مردود المشتريات

تتميز واجهة مردود المشتريات بسهولة عمل الفاتورة والبحث ضمن الفواتير

تمكن واجهة مردود المشتريات من تنفيذ عدد من العمليات

• اختيار دفتر المردود من عدد من الدفاتر ما يسهل فرز الفواتير، البحث واستخراج التقارير لها.
• البحث عن اسم المورد بسهولة من خلال نافذة البحث الذكي.
• تسديد الفاتورة بطرق متعددة، نقدي، شبكة او اجل.
• اختيار مندوب المشتريات لكل فاتورة.
• اضافة ملاحظات للفاتورة، وملاحظات لكل بند من بنود الفاتورة.
• البحث عن الأصناف بطرق متعددة، عن طريق قارئ الباركود، ادخال رقم الكود للصنف او عن طريق ادخال جزء من اسم الصنف.
• اظهار رصيد الصنف الذي تم اختياره لتنفيذ عملية مردود المشتريات.
• الاطلاع على القيود المتولدة من فاتورة مردود المشتريات.
• البحث عن فواتير مردود المشتريات بطرق متعددة، عن طريق البحث بالتاريخ او رقم الفاتورة او اسم العميل.
• تصفح الفواتير بزر (التالي والسابق).
• تنفيذ خصم على الفاتورة بطرق متعددة؛ على اجمالي الفاتورة او على صنف محدد والخصم بمبلغ محدد او بنسبة محددة.
• ضبط استخدام الخصم بكلمة بمرور للمستخدم.
• تحديد الحد الأعلى لقيمة الخصم المسموح للمستخدم.
• تظهر قيمة الفاتورة والضريبة والخصم والقيمة الصافية في اعلى الشاشة.

من خلال قائمة معلومات البيع

• استعراض مجال الدورة المحاسبية التي نقوم بالعمل ضمنها.
• استعراض معلومات دفتر مردود المشتريات الذي قمنا إنشاء الفاتورة عليه.
• استعراض معلومات المورد الذي تمت له عملية مردود المشتريات.
• استعراض كشف حساب المورد من فواتير ودفعات دون الحاجة للبحث او الخروج لشاشة أخرى.
• استعراض معلومات كل صنف من حيث الخصائص والرصيد المتبقي للصنف والسعر قبل وبعد الضريبة.

من خلال قائمة الأوامر الأخرى:

• تحميل فاتورة مشتريات الى فاتورة مردود المشتريات واسترجاعها كاملة والتعديل عليها بالكميات والأسعار.
• تصدير جدول معلومات الفاتورة الى ملف خارجي.
• استيراد جدول معلومات الفاتورة من ملف خارجي.

المقبوضات والمدفوعات

تتيح واجهة نظام الدفع والقبض في البرنامج من التحكم بالمقبوضات والمدفوعات للشركة أو المنشأة بشكل سهل وتلبي جميع احتياج العمل.

تمكن المقبوضات والمدفوعات من تنفيذ عدد من العمليات.

• الدفع بطرق متعددة؛ نقدي، شبكة او آجل.، حوالة بنكية او دفعة لحساب، وهذه الخيارات تشمل جميع قنوات التدفقات المالية.
• تعريف عدد من دفاتر الايصالات للمدفوعات والمقبوضات لسهولة البحث وفرز الدفعات واستخراج التقارير وسهولة تحديد مراكز الدفع والقبض.
• تعريف عدد من الخزائن ليتم تحويل الدفعة لحساب الخزينة المحددة بشكل تلقائي.
• ادخال عدد من الدفعات في نفس السند من خلال ادخال اسم المورد او العميل والمبلغ المسدد فقط.
• ادخال ملاحظة للسند بشكل كامل وملاحظة لكل دفعة.
• الاطلاع على القيد المحاسبي الناتج عن عملية الدفع والقبض.
• طباعة السند، طباعة إيصال الدفع وإيصال الحوالة.
• يمكن البحث عن الدفعات خلال فترة زمنية محددة من زر(فتح).
• تصفح الدفعات المعمولة سابقا من زر (التالي والسابق).
• ادخال بيانات إضافية للدفع مثل رقم الدفتر، رقم الشيك والمستفيد من الشيك وغيره من متطلبات الشيك والحوالة والايصال.
• تقرير يومية المقبوضات وتقرير يومية المدفوعات يعرض الدفعات التي تمت خلال فترة زمنية محددة مع تفاصيلها.
• استخراج الدفعات النقدية او التحويلات او الشيكات كل على حدة.
• -البحث عن دفعات عميل محدد او مورد محدد والدفعات الواردة الخارجة من خزينة محددة والدفعات التي تمت على حساب محدد.
• كل الخيارات متاحة لاستخراج المعلومة المطلوبة للمستخدم.

الحسابات العامة

تشمل الحسابات العامة استخراج التقارير المعتمدة محاسبيا كما تمكننا من عمل القيود المحاسبية يدويا وتعريف شجرة الحسابات.

تمكن واجهة الحسابات العامة من تنفيذ عدد من العمليات

• إضافة فروع رئيسية وفروع فرعية لكل حساب بما يناسب متطلبات العمل.
• اختيار مميز القيد لتسهيل فرز القيود واستخراج التقارير.
• يوجد شجرة حسابات تلقائية موجود في البرنامج تشمل جميع الحسابات مع إمكانية التعديل والإضافة او الحذف منها.
• تبويب الحسابات بما يناسب طبيعة العمل.
• إنشاء تسوية محاسبية من خصم أو إضافة للموردين والعملاء.
• وجود خيار احتساب الضريبة للخصم او العمولة.
• تحديد طبيعة الحساب وهل هو دائن او مدين، تحديد إذا كانت العمليات الناتجة عنه مرحّلة او غير مرحّلة والمكان الذي سيتم اقفال الحسابات فيه إذا كان في قائمة الدخل او في الميزانية.
• تدوير الحسابات واستخراج الأرباح لكل فترة زمنية بشكل آلي.
• تحديد عدد من الفترات المحاسبية غير محدود.
• تحديد تاريخ بداية الفترة المحاسبية وتاريخ نهايتها.
• التحكم بدقة الاحتساب في البرنامج من خلال اعتماد رقمين بعد الفاصلة او ثلاث ارقام او أربعة.
• إنشاء قيد محاسبي يدوي مكون من عدد غير محدود من الأسطر طباعة القيد اليدوي.
• البحث وتصفح القيود اليدوية والالية المنشأة سابقا.
• اختيار الترحيل الالي للقيود أو الترحيل اليدوي. علما ان البرنامج يقوم بالترحيل بشكل آلي في حال لم يحدد خلاف ذلك.

تقارير شاملة

استخراج تقارير شاملة

• سجل قيد اليومية: يعرض كل قيد والعملية التي أدت لتوليد هذا القيد.
• دفتر الأستاذ المساعد: يعرض الحسابات التفصيلية لكل حساب مع إمكانية اختيار التقرير ضمن فترة محددة واختيار حسابات محددة لاستخراج التقرير.
• دفتر الأستاذ العام: يعرض أرصدة الحسابات لكل حساب مع إمكانية اختيار التقرير ضمن فترة محددة واختيار حسابات محددة لاستخراج التقرير. كما يظهر في التقرير رصيد ما قبل الفترة المحددة ومجموع الحركة التي تمت خلال الفترة من مدين ودائن والرصيد المتبقي لكل حساب.
• تقرير ميزان المراجعة: يشمل ارصدة البداية وارصدة الحركة والأرصدة النهائية لكل حساب والذي يتم استخراج الحسابات الختامية منه.

المخازن

تشمل واجهة المخازن في فيوتشر تيك على عدد من العمليات والتقارير تمكن المستخدم من التحكم وإدارة المخزون بشكل فعال وسهل.

تمكن واجهة المخازن من تنفيذ عدد من العمليات

• تعريف عدد لا محدود من المخازن وتعريف اذونات المخزن وتحديد إذا كانت مربوطة بالحسابات وهل سيتولد عنها قيود او لا.
• تعريف شجرة المواد من المخازن مع القدرة على تبويب المخزون بتصنيفات وتفريعات متعددة.
• في بطاقة المادة يمكن اختيار نوع المادة وإمكانية تغيير السعر والسعر قبل وبعد الضريبة وما إذا كانت المادة مخزنيه او خدمية والتعبئة والوحدة للمادة وما الى ذلك من خيارات متعددة.
• إنشاء تحويل مباشر بين مخزنين.
• إنشاء تسوية محاسبية جرديه وتسوية محاسبية لإضافة كمية او لإنقاص كمية لصنف واحد او لعدة أصناف.
• البحث في التسويات المنشأة سابقا وتصفحها وطباعتها.

تقارير المخازن

تشمل تقارير المخازن تبيان التكلفة والسعر والكمية وارصدة المخزون لكل مادة.

• تقرير مراقبة المادة: يوضح التكلفة لكل بند والسعر والكمية والرصيد المتبقي وأصل العملية.
• تقرير حركة المادة: يوضح تفاصيل الحركات التي تمت على المادة مع إمكانية تحديد حركة المادة من مخزن محدد او خلال فترة محددة.
• تقرير اجمالي ارصدة المخازن: يوضح رصيد المواد بسعر التكلفة للمادة او لمجموعة مواد وتوزيعها في المخازن.
• تقرير رصيد المخزن: يوضح ارصدة المواد الموجودة في مخزن ما مع سعر التكلفة.
• تقرير التحويلات: يوضح التحويلات المباشرة التي تمت بين المخازن.
• تقرير التسويات: يوضح التسويات المخزنية التي تمت على المواد.
• وفي كل التقارير يمكن تحديد الفترة الزمنية المطلوب التقرير خلالها وتحديد المخزن والمواد المطلوبة لاستخراج التقرير عنها.

الاعدادات

يتميز برنامج فيوتشر تيك بخيارات لضبط الاعدادات ليصبح البرنامج كما لو صمم خصيصا لعملك.

تمكن الاعدادات من تنفيذ عدد من العمليات

• تعريف عدد غير محدد من المستخدمين وضبط صلاحيات كل مستخدم.
• تعريف اسم، شعار، الرقم الضريبي للشركة ليظهر في التقارير وفواتير المبيعات.
• تحديد دقة الاحتساب في البرنامج.
• تعريف عدد غير محدد من الفروع ولكل فرع حساباته ومخازنه وخزائنه الخاصة.
• اختيار إذا كان ادخال مندوب المبيعات اجباري او اختياري.
• اختيار إذا كان البرنامج يسمح بالبيع بالسالب او لا.
• تعريف عدد غير محدد من الفترات المحاسبية والتحديد بشكل يدوي.
• تعريف الضريبة وتعديلها علما انها مضبوطة بشكل تلقائي على نسبة 15% (النسبة المحددة من هيئة الزكاة والدخل).
• نسخ احتياطية بشكل تلقائي ويومي للبرنامج.
• يدعم البرنامج رمز (QR ) وعند تفعيله من الاعدادات يظهر في طباعة الفواتير بشكل الي.
• ادراج شعار الشركة ليظهر في التقارير وفي واجهات البرنامج.
• اخيار تفعيل ربط المبيعات والمشتريات بالحسابات ام لا.
• ربط مدفوعات ومقبوضات كل دفتر بخزينة ومصرف محدد.

الاعدادات

يعتمد برنامج فيوتشر تيك على إدارة وتنظيم العمل بطريقة تسلسلية للكل والفرع ضمن تسلسل صلاحيات هرمي والتي تمكن الشركة من العمل بسلاسة من خلال تقديم عروض الأسعار من إدارة المبيعات ليتم امر التوريد المطلوب من إدارة المبيعات والمخازن ثم لتصدر واجهة المشتريات امر الشراء اعتمادا على امر التوريد وكل هذه العمليات تتم من خلال تحميل الأوامر لبعضها او لفواتير المبيعات والمشتريات لضمان سير دائرة العمل بشكل سليم ودون جهد كبير.

عرض السعر

في فيوتشر تيك، يمكن إنشاء عرض سعر وتحميله على فاتورة مشتريات او فاتورة مبيعات كما يمكن طباعته وتصفح والبحث لعروض السعر منشأة سابقا.

أمر توريد

يمكن إنشاء امر توريده وتحميله من عرض السعر والبحث عن أوامر التوريد السابقة وطباعتها.

أوامر الشراء

كما يمكن إنشاء امر شراء ليتم تحميله عند تنفيذه على فاتورة مشتريات.